REKISTERISELOSTE
Laatimispäivä: 24.04.2018
Rekisterin pitäjä:
Tmi Anu Kaitio
Artturinkatu 2, 20200 Turku
anukaitio@gmail.com
050 359 4617
Rekisterin nimi:
Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Tietoja kerätään laskutusta sekä yhteydenottoa varten, esimerkiksi peruutus tai muistutustilanteissa. Lisäksi tietoja kerätään viranomaisten asettamien velvoitteiden täyttämiseksi sekä asiakkaan terveydenhoidon tarkoituksenmukaisuuden varmistamiseksi.
Rekisterin tietosisältö:
Asiakkaan nimi, yhteystiedot, sairaudet, mahdolliset leikkaukset ja tapaturmat, lääkitys ja muut hoidon kannalta oleelliset tiedot. Kertomus suoritetusta hoidosta ja hoidon tuloksista, mahdollisista muutoksista sekä kirjauksen päiväys.
Säännönmukaiset tietolähteet:
Tietoja kerätään asiakkaalta itseltään hänen suostumuksellaan, jos asiakas ei ole itse kykeneväinen antamaan tietojaan, ne kysytään hänen edustajaltaan. Edustajan nimi ja yhteystiedot sekä asema suhteessa asiakkaaseen käy ilmi asiakasrekisterin ”esitiedot”-kohdasta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
Asiakas (tai hänen edustajansa) saa halutessaan mukaansa kopion asiakaskäynnistään asiakasrekisteriin kirjatuista tiedoista. Tietoja ei luovuteta eteenpäin muutoin kuin lain velvoittamana asiakkaan (tai hänen edustajan) pyynnöstä. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet:
Manuaalisessa muodossa olevaa rekisteriä säilytetään lukitussa kaapissa ja sitä käsittelee vain rekisterin pitäjä. Rekisterinpitäjää sitoo vaitiolovelvollisuus.